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INFORMATIVA ai sensi degli Artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

Gentile Signore/a,

Desideriamo informarLa che il Regolamento UE 679/2016 “Regolamento Generale sulla protezione dei Dati Personali e il D.lgs 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”) prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Finalità e Modalità del trattamento cui sono destinati i dati (Natura Giuridica).

Ai sensi dell'articolo 13 del Reg. UE 679/2016, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

• iscrizione a A.M.I.R.A. e partecipazione a tutte le attività formative, ricreative proposte, associative e promozionali;
• gestione delle banche dati per fini istituzionali;
• pubblicazione a titolo esemplificativo e non esaustivo su: rivista “Ristorazione e Ospitalità, la newsletter, il sito https://www.amira-italia.it, il canale di Youtube, la pagina facebook di A.M.I.R.A., il profilo twitter;

1. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:

• Informatico, con inserimento dati in file protetti e riservati secondo la normativa vigente.
• Cartaceo, con conservazione delle domande in archivi idonei.

1. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell’iscrizione a A.M.I.R.A. e della partecipazione a tutte le sue attività e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di proseguire nel rapporto.

Il trattamento riguarderà anche le immagini della sua persona riprese in foto e filmati realizzati all’interno delle attività di A.M.I.R.A., con finalità di di comunicazione e promozione di A.M.I.R.A. e delle attività dell’ associazione medesima. Il trattamento avverrà su strumenti telematici e su supporto cartaceo. Le immagini saranno diffuse per i soli scopi istituzionali di A.M.I.R.A. e ad esse potrebbe venire associato nome e cognome o altri elementi sufficienti alla riconoscibilità della persona. La diffusione avverrà attraverso i canali comunicativi di A.M.I.R.A., come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il rivista “Ristorazione e Ospitalità, la newsletter, il sito https://www.amira-italia.it, il canale di Youtube, la pagina facebook di A.M.I.R.A., il profilo twitter.

Il titolare del trattamento è il Presidente e legale rappresentante pro tempore dell’A.M.I.R.A., con sede in Via Litta Modigliani, 65 - 20161 Milano.

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli art. 15-22 del Reg. UE 679/2016, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti

• In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. b) chiedere l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione (art. 15 GDPR);
3. c) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento (artt. 16-17-18 GDPR);
4. d) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR);
5. e) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR);
6. f) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche (artt. 21-22 GDPR);
7. g) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima del la revoca (art. 7 GDPR);
8. h) proporre reclamo alla competente Autorità di controllo (art. 77 GDPR), facendo riferimento al Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it).

• Le modalità per l’esercizio di tutti i diritti sono stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del Regolamento UE n. 2016/679.
• Il termine per la risposta scritta all'interessato - anche di diniego - è di mesi uno (incluso il diritto di accesso).
• Spetta al titolare stabilire, dopo la prima copia o per richieste manifestamente infondate o eccessive, il contributo economico da chiedere all'interessato per i diritti di accesso, di rilascio copie, di rettifica, di portabilità, di limitazione del trattamento e di cancellazione dei dati (art. 12 comma 5 Gdpr). Il diritto di ottenere una copia dei dati non deve mai ledere i diritti e le libertà altrui.
• I Dati saranno trattati sino alla conclusione del rapporto instaurato e, comunque, fino al termine imposto dalle leggi e normative vigenti e non oltre i dieci anni. I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare del trattamento dei Dati.

Nell’esercizio dei diritti, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazione od organismi.

Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo all’autorità di controllo ossia al Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i seguenti mezzi:

1. a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma;
2. b) e-mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., oppure Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;
3. c) fax al numero: 06/69677.3785.

Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dall’Interessato sono disponibili sul sito web del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it

• L’Associazione per garantire l’effettivo esercizio dei diritti dell’interessato adotta misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai dati personali da parte dell’interessato medesimo e a semplificare la modalità e a ridurre i tempi per il riscontro al richiedente.